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2014广交会舟山市交易分团参展管理办法

来源:不详   作者:管理员  发布时间:2014-08-26

    为进一步规范我市广交会参展管理工作,依照广交会、浙江省交易团对广交会工作管理的有关规定,结合本市实际情况,特制定《广交会舟山交易分团参展管理办法》。

一、组展方式及参展资格

1、组展方式

广交会实行省市组团,商会组馆,馆团结合,行业布展的组展方式。交易团是广交会重要组织形式,我市各类企业必须按行政区域参加舟山交易分团,并作为交易分团成员参加交易会,服从交易分团管理。

2、参展基本资格

1)具有进出口经营权;(2)具有有关商会会员资格,外商投资企业必须是中国外商投资企业会员;(3)上年出口实绩:流通型企业150万美元,非流通型企业75万美元(以广交会规定的海关统计额为准);(42013年起,企业在某一展区连续两年四届参展后,如仍无对应展区类别出口额,不得在该展区继续参展,直至确证其有该展区类别的出口额为止(特指广交会统计口径下的出口额)。

3、组织机构设置

根据大会要求,我市交易分团在浙江省交易团的领导下,实行本市分团负责制,各外贸企业为参展单位组成参展分团。

二、展位分配管理

广交会展位分为一般性展位和品牌展位,我市分团总体上按照广交会、省交易团有关规定、制度要求,结合我市实际情况进行展位分配,确保广交会展位申请与安排的公开、公正、透明,实现展位管理工作的科学化、规范化、程序化。

(一)一般性展位申请及分配

1、申报

参展企业进入广交会参展易捷通申请,并通过所在县(区)商务局初审;

2、分配办法

根据浙江交易团分配性展位申请与安排标准的规定,建立一般性展位申请审评制度,按上年出口额与产业发展优选原则的办法,对申请参加广交会的企业进行审核评定,并根据审评情况进行展位分配排序;

在审评结果的基础上,本着尊重历史和兼顾市级、各县(区)产业特点及平衡的原则安排展位。

3、一般性展位类别

根据省商务厅对广交会一般性展位的性质和分类,具体展位分配原则如下:

1)存量展位。根据省交易团相关通知要求,一般性展位的数量、类别原则上维持最终状态不变,保持相对稳定,因此,我市分团存量内一般性展位原则上也不作大的调整。如企业参展需求增加明显或展区调整较大,我局将按照展位分配方法,根据实际需求情况结合全市产业特点进行分配;

2)欠发达展位。省交易团用于扶持欠发达地区的展位数量及安排原则不变,视企业需求按展位分配方法将该类展位下达至相关企业;

3)“二创”展位。按照省交易团“二创”展位评分标准进行评分、推荐,由省交易团最终确定企业,展位直接下达到该企业,“二创”展位保持二届一评;

4)临时性展位。对我局争取到的临时性展位,视企业实际需求情况及其产业特点,考虑企业的出口情况及发展潜力后下达给企业当届使用。

(二)品牌性展位申报

根据商务部制定的品牌展位使用条件、品牌展位安排评审标准,由我市对申请企业进行预审,获得通过的企业报省交易团并推荐到各商(协)会,相关商(协)会复核企业展位使用条件并分展区进行行业评审。

商(协)会根据品牌展位使用条件、品牌展位安排评审标准的有关规定、企业与所申请展区对应商品的海关统计出口额,完成对各交易团推荐企业的品牌展位使用条件复核,分展区对推荐企业进行统一评审(行业自律分值由商协会负责评审),并将各展区企业得分结果抄报外贸司。

外贸司分展区公示企业评审结果及品牌展位数量初步安排方案,根据公示结果进行调整,形成品牌展位数量最终安排方案,并通知交易团组织相关企业参展。

对品牌展位企业原则上实行二年一评制,展位数量4个以上起报,其展位数量安排原则上保持四届不变。

(三)退出展位。

参展企业若要退出参展,企业需向我市分团提书面退展报告,并向所在地县(区)商务局备案。

三、广交会参展管理

(一)参展单位及展位管理

1、凡经申请并获得展位的参展单位和企业一律纳入浙江交易团统一管理,我市商务局协助管理辖内企业。

2、严禁违规转让或转租(卖)展位。严格遵照交易会《参展商手册》相关规定。凡属展位实际使用单位与展位楣板表明的参展单位不一致,均视为违规转让或转租(卖)展位。对违规单位,将逐出当届广交会展馆,取消下届起连续3年展位分配资格。

(二)参展展品管理

1、参展展品

1)凡涉及商标、专利、版权的展品,参展单位必须取得合法权利证书或使用许可合同(统称权利证书);

2)由供货单位提供的展品,参展单位和供货单位必须在参展前签定书面展品参展协议(协议内容包括:展品类别,展品参展的展位号,商标、专利、版权条款及时效等,并附相应的合法权利证书复印件)。口头协议一律无效。

2、在参展单位展位内有下列情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由参展单位承担责任。

1)涉及商标、专利、版权的展品,但无或未携带合法权利证书(复印件)。

2)未按规定办理或携带展品参展协议的展品。

3)不能说明来源或归属的展品。

 各参展企业要增强知识产权保护意识,防止被侵权或侵犯他人知识产权的行为发生。涉嫌侵权的行为,将依照《中国出口商品交易会保护知识产权管理暂行规定》进行严肃处理。

四、广交会安全保卫

1、加强领导,落实责任,完善安全保卫工作的组织体系。为加强安全工作的组织领导,按照统一领导、分级管理的原则,各参展企业的展位负责人为企业第一责任人,要检查督促参展单位的安全保卫责任的落实,结合各自实际将安全保卫责任分解落实到每个展位的每位参展人员。

2、提高认识,强化教育,自觉遵守交易会各项安全保卫工作规定。应认真组织参会人员学习大会官方网站上公布的《交易会参展手册》和团部制定及转发广交会保卫办的各项安全保卫工作规定,做到人人熟知《安全保卫规定》、《展馆防火规定》、《展馆用电安全规定》等。并将此作为选派参展人员的前置条件。按照“安全第一、预防为主”原则,加强政治思想教育,坚决打击非法活动;加强安全防范意识教育,自觉遵守和维护社会公共安全秩序;加强保密教育,提高保密意识,防止泄密事件发生;加强人身安全教育、公共卫生安全教育和食品安全教育,提高自我防范意识,做好防盗防抢防骗工作;加强社会公共安全教育,做好防火、防爆工作,严禁黄、赌、毒等违法活动。

3、突出重点,全力以赴做好证件办理工作。证件工作是安全保卫工作的第一道关口,各企业要加强对交易会证件的管理。严格执行交易会证件管理的各项规定;严禁转借、交换、涂改、倒卖证件;严禁为非本单位参展人员办证。自觉服从和配合大会证件查验、安全检查工作。对因违反证件管理规定的单位和个人,大会将取消交易会参展资格,团部还将视情作出相应处理。

4、建立安全工作“零报告”制度。展会期间,各企业于每晚2000之前向我分团上报当天安全情况,分团于每晚2100之前向省交易团上报当天安全情况。各企业如发现潜在的安全隐患须及时向分团上报,遇到突发事件的,除及时向分团报告外,应及时展馆或驻地保卫部门、当地公安机关报告。

 

                                 

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